政府机关公函格局及188bet字号规范

《政府公函格局及公函188bet字号规范》
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间隔：一般设置“固定值”28磅
字间隔：一般不作要求
页面：一般每页排22行，每行排28个字
 

以下为具体规范：
    公函纸一般选用国内通用的16开型，引荐选用国际规范A4型，供粘贴的公函用纸起伏面尺度，可根据实际需求确认。一般常规，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级188bet：一般用3号或4号黑体
紧迫程度188bet：188bet和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的188bet：大号黑体字、黑变体字或规范体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的188bet：一般选用3号或4号仿宋体
签发人的188bet：188bet字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的188bet：188bet一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的188bet：一般选用3号或4号仿宋体
附件的188bet：常用3号或4号仿宋体
作者的188bet：188bet字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的188bet：188bet字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的188bet：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的188bet：常用3号或4号黑体 [公函写作]公函格局排版中的188bet要求[公函写作]
抄送机关的188bet：与正文的188bet字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发阐明的188bet：与抄送机关的188bet字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。
主标题：（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题：三号黑体
三级标题：三号仿宋加粗。
正文：均为三号仿宋。
以上为政府公函规则。且主标题以外的部份的标题和正文可选用小三号188bet，但以三号为最正规。

《公函各要素和标识简略介绍》

一、眉首部分
    首要标识公函份数序号、隐秘等级和保密期限、紧迫程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公函份数序号。
    公函份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公函的次第编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.隐秘等级和保密期限。
    隐秘等级是指涉密公函的保密程度，分“隐秘”、“秘要”、“绝密”三级。新《办法》规则，触及国家隐秘的公函应当标明密级和保密期限，“绝密”、“秘要”级公函还应当标明份数序号，“隐秘”、“秘要”、“绝密”公函均应标示保密期限。标识隐秘等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需一同标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐秘等级和保密期限之间用“★”离隔。
3．紧迫程度。
    急件公函分为“特急”、“急件”两种。其间，电报应当别离标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需一同标识隐秘等级与严密程度，隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行，紧迫程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
    发文机关标识由发文机关称号和“文件”二字组成，如“××省公民政府文件”等。对一些特定公函可只标识发文机关称号（信件）。发文机关标识应当运用发文机关全称或规范化简称。标识方位是上边际到版心上边际25mm处，上报的公函发文机关标识在上边际到版心上边际 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公函格局》还规则，发文机关标识引荐运用小标宋体字，用赤色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关称号摆放在前，“文件”二字置于发文机关称号右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，有必要确保公函主页显现正文。
5．发文字号。
    由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思便是××省公民政府在1999年所发的第82号文件。标识方位在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；时代运用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
    上报的公函需标识签发人名字，平行摆放于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人名字居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人名字。如有多个签发人，主办单位签发人名字置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人名字对齐处按发文机关次第顺次顺排，一同，使发文字号与最终一个签发人名字同处一行，并下移赤色反线，使赤色反线与发文字号持续坚持为4mm。

二、主体部分
    首要标识公函标题、主送机关、正文、附件、成文时刻、发文机关印章、附注等要素。
1．公函标题。
    一般由发文机关称号、归纳而成的公函首要内容和公函品种组成，如《××省公民政府关于大力发展民营科技企业的决议》、《××省公民政府作业厅关于进一步做好春季农业生产和当时乡村经济作业的告诉》等。公函标题是文件内容的高度归纳，文字要求精确、扼要、归纳，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要留意做到词意完好，摆放居中对称，间隔恰当，做到既有美感，又要防止发生异义。除法规、规章称号加书名号外，公函标题一般不必标点符号。
2．主送机关。
    指公函的首要受理机关，书写时应当运用全称或规范化简称、总称。上行文一般只写一个主送机关，有必要一同报送几个主送机关的，能够用抄送办法；下行文能够有两个以上的主送机关，可是，假如主送机关过多，则一般用规范的总称，如“各地行政公署，各市、自治州公民政府，省政府各部门：”等。标识方位在标题下空1行处，左边顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最终一个主送机关称号后标全角冒号。如主送机关称号过多而使公函主页不能显现正文时，应将主送机关称号移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识办法同抄送。
3．公函正文。
    标识在主送机关称号下一行，每天然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4．附件。
    公函如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和称号。附件如有序号，运用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件称号后不加标点符号。附件应与公函正文一同装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公函正文不能一同装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公函的发文字号并在这今后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
    以负责人签发的日期为准，联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准。电报以宣布日期为准。成文日期需求完好写出年、月、日，并且有必要用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时刻标识时，右边要空4字。一般常规，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字，如“1999年10月1日”。
6．发文机关印章。
    依照《××省施行＜国家行政机关公函处理办法＞细则（试行）》“公函除以电报办法宣布的加盖发报专用章外，其他公函一概加盖印章。单一机关制发的公函盖印的方位一般应上距正文2mm～4mm。，以规矩、居中、下压成文时刻为规范。当印章下弧无文字时，选用下套办法，即仅以下弧压在成文时刻上；当印章下弧有文字时，选用中套办法，即印章中心线压在成文时刻上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时刻摆开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时刻。两印章间互不相交或相切，相距不超越3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关称号排在发文时刻和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两头不得超出版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布。最终一排印章之下右空2字标识成文时刻。这儿需求留意的是，新《办法》规则，联合上报的公函，由主办机关加盖印章，而旧《办法》仅仅规则，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。
    指需求阐明的其他事项。公函如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时刻下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联络人的名字和电话。
 

三、版记部分
    首要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时刻等要素。
1．主题词。
    是进行文献标引、存储、检索等作业的东西，坐落附注之下，抄送机关之上，它是完成机关作业自动化，进步作业功率和质量的一个重要环节。一般的摆放次第为：反映公函内容的主题词在前，反映公函办法的主题词在后。在单主题公函中，反映公函中心内容的主题词在前，反映公函分述内容的主题词在后；在多主题词公函中，反映公函内容的各主题词按其呈现的先后次第摆放。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。
    指除主送机关外需求履行或知晓公函的其他机关。公函如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号离隔，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最终一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时刻。
    坐落抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行方位，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时刻右空1字。印发时刻以公函付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
 

四、其他
1．格局中的几个用线。
    (1)在眉首与主体之间，一般用一条赤色的间隔线。运用这条线的区别是，党的领导机关如中心、省委、地委、县委文件的间隔线中心有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般选用一条接连的横线，中心没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，选用赤色反线。
    （2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2．用纸。
    公函用纸一般选用GBA 4型，制品幅面尺度为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。
3．当公函排版后所剩空白处不能容下印章方位时，应采纳调整行距、字距的办法加以处理，务使印章与正文同处一面，不得采纳标识“此页无正文”的办法处理。
4．排版标准与印制装订要求。
    （1）排版标准。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
    （2）印刷要求。双面印刷，页码套正，双面差错不得超越2mm。黑色油墨应到达色谱所标 BI100％，赤色油墨应到达色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
    （3）装订要求。公函应左边装订，不掉页。包本公函的封面与书芯不掉落，后背平坦、不空。两页页码之间差错不超越4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，答应差错±4mm。平订钉锯与书脊间的间隔为3mm～5mm。
5．页码。
    用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边际之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边际7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页今后的页不标识页码。